Politica de confidențialitate

1 Politica de protecție a datelor cu caracter personal

Essence d. o. o. În calitate de operator de date cu caracter personal, dorim să informăm persoanele ale căror date cu caracter personal le prelucrăm cu privire la scopurile și temeiurile juridice pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, măsurile de securitate a datelor și drepturile lor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal pe care o efectuăm.

Esence d. o. o. prelucrează datele cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/697 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (denumit în continuare: „Regulamentul general”), legislația slovenă aplicabilă în domeniul protecției datelor cu caracter personal și al confidențialității în comunicațiile electronice și alte reglementări care reglementează protecția datelor cu caracter personal. Temeiul juridic pentru prelucrarea legală a datelor cu caracter personal este articolul 6 alineatul (1) din Regulamentul general, și anume: consimțământul (a), executarea unui contract (b), respectarea unei obligații legale (c), îndeplinirea unei sarcini îndeplinite în interes public (e) și interesul legitim (f).

Politica de protecție a datelor cu caracter personal descrie, printre altele, în ce scopuri și în ce mod prelucrăm datele cu caracter personal pe care le primim de la dvs. pe baza temeiurilor juridice descrise mai jos.

1.1 Cine este operatorul?

Operatorul de date cu caracter personal în temeiul prezentei politici este:

Esence d. o. o., Seidlova cesta 42, 8000 Novo mesto, info@fragrance-perfumes.com

1.2 Informații privind numirea responsabilului cu protecția datelor

În conformitate cu articolul 37 din Regulamentul general, am numit compania …X în calitate de responsabil cu protecția datelor

1.3 Ce date cu caracter personal colectează Alsta d.o.o. și în ce scop?

1.3.1 Site-uri web

    • monitorizare analitică a site-ului web

Site-ul web www.fragrance-perfumes.com utilizează cookie-uri pentru a oferi utilizatorilor o experiență de utilizare fluidă și plăcută. În acest scop, folosim instrumente interne sau externe pentru a analiza utilizarea aplicației și experiența utilizatorului.

Pentru instrumentele interne, ne bazăm pe temeiul legal al interesului nostru legitim, în timp ce pentru instrumentele analitice de la furnizori terți, vă vom solicita consimțământul de a furniza date către aceste instrumente înainte de a le utiliza.

Pentru prelucrarea analitică, vom stoca datele dumneavoastră cu caracter personal timp de maximum doi ani de la sfârșitul anului calendaristic în care au fost create sau până la revocarea consimțământului dumneavoastră.

    • cookie-uri

Informații despre cookie-uri sunt conținute în documentul disponibil aici. În documentul menționat anterior, aveți și opțiunea de a seta consimțământul pentru tipuri individuale de cookie-uri.

1.4 Stocarea și ștergerea datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal sunt prelucrate atât timp cât este necesar pentru atingerea scopului pentru care au fost colectate și prelucrate. Dacă datele sunt colectate în temeiul legii, acestea sunt stocate atât timp cât este prevăzut de legea individuală.

Datele cu caracter personal necesare pentru executarea unui contract sunt stocate atât timp cât este necesar pentru executarea contractului și timp de cinci ani de la sfârșitul anului calendaristic în care contractul a încetat, cu excepția cazului în care este necesară o perioadă de stocare mai lungă din cauza unui litigiu legat de contract. Într-un astfel de caz, datele cu caracter personal ale persoanei sunt stocate timp de 10 ani de la sfârșitul anului calendaristic de la data rămânerii definitive a hotărârii judecătorești, a arbitrajului sau a tranzacției judiciare sau - dacă nu a existat un litigiu judiciar - 5 ani de la sfârșitul anului calendaristic de la data soluționării amiabile a litigiului.

Datele cu caracter personal prelucrate pe baza consimțământului personal sau a interesului legitim sunt stocate timp de maximum un an de la sfârșitul anului calendaristic. În cazul retragerii consimțământului, datele cu caracter personal sunt șterse în termen de cel mult trei luni. De asemenea, putem șterge aceste date înainte de retragere, atunci când scopul prelucrării datelor cu caracter personal a fost atins sau dacă acest lucru este prevăzut de lege. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării datelor efectuate pe baza consimțământului până la retragerea acestuia.

În cazuri excepționale, putem refuza o cerere de ștergere din motivele prevăzute în Regulamentul General (UE), cum ar fi: exercitarea dreptului la libertatea de exprimare și informare, îndeplinirea unei obligații legale de prelucrare, motive de interes public în domeniul sănătății publice, scopuri de arhivare în interes public, scopuri de cercetare științifică sau istorică sau scopuri statistice, exercitarea sau apărarea unor drepturi în instanță.

După expirarea perioadei de păstrare, datele cu caracter personal sunt șterse sau anonimizate efectiv și permanent, astfel încât acestea să nu mai poată fi asociate cu o anumită persoană fizică.

1.5 Prelucrarea contractuală și transferul datelor cu caracter personal

La prelucrarea datelor cu caracter personal, putem încredința prelucrarea individuală sau părți ale prelucrării unor persoane împuternicite de operatori contractuali cu care am încheiat un acord de prelucrare contractuală. Acești procesatori pot prelucra datele care le-au fost încredințate exclusiv în numele nostru, în limitele autorizațiilor stabilite în contractul scris sau în alt act juridic și în conformitate cu scopurile definite în această politică de confidențialitate.

În activitatea noastră, cooperăm cu procesatori contractuali în următoarele domenii:

    • furnizarea de servere de găzduire;
  • întreținerea informațiilor sisteme;
Pentru a revizui și controla mai bine procesatorii individuali și pentru a asigura ordinea relațiilor contractuale reciproce, menținem, de asemenea, o listă de procesatorii cu care cooperăm.

Pentru anumite servicii, este posibil să furnizăm datele dumneavoastră cu caracter personal potențialilor parteneri de proiect, autorităților de supraveghere sau pe baza unei solicitări din partea ramurii judiciare a guvernului. În niciun caz nu vom furniza datele dumneavoastră cu caracter personal unor terțe părți neautorizate.

1.6  Grija pentru securitatea și acuratețea datelor

În calitate de operator, ne preocupăm de securitatea informațiilor și de securitatea infrastructurii (spații și software-ul sistemului de aplicații).

Am implementat măsuri organizatorice și tehnice de securitate adecvate, concepute pentru a proteja datele cu caracter personal împotriva distrugerii, pierderii, modificării, divulgării sau accesului neautorizat accidentale sau ilegale și împotriva altor forme ilegale și neautorizate de prelucrare.

Ca persoană fizică, sunteți responsabil să ne furnizați datele dumneavoastră cu caracter personal în siguranță și să vă asigurați că datele furnizate sunt exacte și fiabile. În calitate de operator, ne vom strădui, de asemenea, să ne asigurăm că datele cu caracter personal pe care le prelucrăm sunt exacte și, acolo unde este necesar, actualizate. Prin urmare, este posibil să vă contactăm din când în când pentru a confirma exactitatea datelor cu caracter personal pe care le prelucrăm.

1.7 Drepturi individuale în legătură cu datele cu caracter personal

În conformitate cu Regulamentul general (UE), dumneavoastră, ca persoană fizică, aveți următoarele drepturi în ceea ce privește protecția datelor cu caracter personal:

    • puteți solicita informații despre dacă prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal și, dacă da, ce date prelucrăm și pe ce bază le prelucrăm și de ce le folosim;
  • puteți solicita acces la datele dumneavoastră cu caracter personal, ceea ce vă permite să primiți o copie a datelor cu caracter personal pe care le prelucrăm și să verificați dacă le prelucrăm în mod legal;
  • puteți solicita corectări ale datelor dumneavoastră cu caracter personal, cum ar fi rectificarea datelor cu caracter personal incomplete sau inexacte date;
    • puteți solicita ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal în cazul în care nu există niciun motiv pentru o prelucrare ulterioară sau în cazul în care vă exercitați dreptul de a vă opune prelucrării ulterioare;
  • puteți opune prelucrării ulterioare a datelor cu caracter personal în cazul în care organizația se bazează pe un interes legitim (inclusiv în cazul unui interes legitim al unei terțe părți) în cazul în care există motive legate de situația dumneavoastră particulară; Aveți dreptul de a obiecta în orice moment dacă prelucrăm date cu caracter personal în scopuri de marketing direct;
  • Puteți solicita restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal, ceea ce înseamnă încetarea prelucrării datelor cu caracter personal, dacă, de exemplu, doriți să stabilim exactitatea sau să verificăm motivele prelucrării ulterioare a datelor cu caracter personal;
    • Pentru datele prelucrate pe baza unui contract sau a unui consimțământ, puteți solicita transferul datelor dumneavoastră cu caracter personal într-un format electronic structurat către un alt operator, acolo unde este posibil și fezabil;
  • Puteți retrage consimțământul sau acordul pe care l-ați dat pentru colectarea, prelucrarea și transferul datelor dumneavoastră cu caracter personal într-un scop specific; La primirea notificării că v-ați retras consimțământul, vom înceta prelucrarea datelor cu caracter personal în scopul inițial, cu excepția cazului în care avem un alt temei juridic legitim pentru prelucrare.

Drepturile pot fi exercitate prin depunerea unei cereri scrise trimise prin e-mail la adresa info@fragrance-perfumes.com sau prin poștă obișnuită la adresa Grizoldova ulica 5, 2000 Maribor. Vom răspunde la o solicitare referitoare la drepturile unei persoane fără întârzieri nejustificate și, în orice caz, în termen de o lună de la primirea solicitării. În cazul în care acest termen este prelungit (cu maximum două luni suplimentare), ținând cont de complexitatea și numărul de solicitări, veți fi informat în acest sens. Accesul la datele cu caracter personal ale persoanei respective și drepturile exercitate sunt gratuite pentru aceasta, dar vă putem percepe o taxă rezonabilă dacă solicitarea dumneavoastră este excesivă, vădit nefondată sau excesivă, în special dacă este repetată. Într-un astfel de caz, putem, de asemenea, să vă refuzăm solicitarea. În cazul exercitării drepturilor dumneavoastră în temeiul prezentului titlu, este posibil să fie nevoie să vă solicităm anumite informații pentru a ne ajuta să vă confirmăm identitatea, aceasta fiind o măsură de securitate ce garantează că datele dumneavoastră cu caracter personal nu sunt divulgate persoanelor neautorizate.

În orice moment și, în special, dacă considerați că exercitarea drepturilor dumneavoastră în temeiul protecției datelor cu caracter personal nu este adecvată, puteți contacta, de asemenea, persoana noastră autorizată pentru protecția datelor cu caracter personal la adresa …X

Atunci când vă exercitați drepturile în temeiul prezentului titlu sau dacă considerați că drepturile dumneavoastră au fost încălcate, puteți contacta autoritatea de supraveghere pentru protecție sau asistență, care în Slovenia este Comisarul pentru Informații, Dunajska 22, 1000 Ljubljana, https://www.ip-rs.si/.

1.8 Întrebări, comentarii și rapoarte de încălcări

Vă rugăm să ne trimiteți orice întrebări, comentarii și rapoarte de încălcări la următoarea adresă de e-mail: info@fragrance-perfumes.com sau prin poștă obișnuită la adresa noastră adresă.

1.9 Modificări ale politicii

Ne străduim să ne asigurăm că această politică este întotdeauna în conformitate cu legea și cu operațiunile noastre reale în domeniul prelucrării datelor cu caracter personal. Prin urmare, vom modifica periodic această politică și o vom publica pe acest site web.

Esence, d. o. o

Ultima confirmare a politicii modificate: 15.02.2023